Juridisch secretaresse ft

Algemene omschrijving

Als juridisch secretaresse ben je aanspreekpunt en een belangrijke spil tussen de cliënt en de advocaat of accountants. Jouw verantwoordelijkheid ligt onder meer op het gebied van het ondersteunen van advocaten, notarissen of accountants bij hun dagelijkse werkzaamheden. Dit kan betekenen dat je vanuit een algemeen secretariaat werkzaamheden verricht maar voornamelijk binnen de advocatuur zul je zelfstandig en direct ondersteunend aan de advocaat opereren.
Jouw taken bestaan onder andere uit het onderhouden van de cliëntrelatie, het verwerken/uitwerken van correspondentie, contracten, adviezen en processtukken met behulp van de dictafoon en het efficiënt afhandelen van telefoontjes, mail en faxen. Daarnaast beheer je de agenda en verzorg je regelmatig declaraties voor cliënten. Een goede dossieradministratie en het bewaken van follow-ups is tevens een van de primaire zaken.
Verder ben je verantwoordelijk voor het verrichten van diverse secretariële werkzaamheden. Binnen de advocatuur is het vaak wenselijk dat je ervaring hebt met de roladministratie.

Gestelde eisen

Om in aanmerking te komen voor een functie als juridisch secretaresse, dien je te beschikken over een secretariële opleiding, bij voorkeur Juridisch Secretaresse. Je hoeft niet in alle gevallen ervaring te hebben als juridisch secretaresse, maar het is belangrijk dat je stevig in je schoenen staat, stressbestendig bent en affiniteit hebt met juridische zaken.
Daarnaast is twee tot vijf jaar aantoonbare, secretariële ervaring binnen de zakelijke of financiële dienstverlening een echte must en heb je een perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van de Engelse taal is een pré. 
Tot slot heb je geen bezwaar tegen veel typewerkzaamheden en heb je interesse in de werking en inhoud van een advocaten- of accountantskantoor. Je vindt het prettig om klantgericht te werken en je hebt geen probleem met het nemen van je verantwoordelijkheden. In veelvoorkomende situaties wordt het erg gewaardeerd wanneer je op eigen initiatief extra taken oppakt, dus je bent van nature proactief ingesteld.

Uren

32 - 40 uur

Meer informatie

Heb je interesse om te werken als Juridisch secretaresse bij een van onze opdrachtgevers en voldoe je aan de gestelde profielkenmerken? Stuur dan je CV en je motivatie naar Carlijn Vromans: c.vromans@vitae.nl.

De consultant bekijkt je CV en nodigt je uit voor een gesprek, daarbij word je ook getoetst op je taal- en juridisch secretariële vaardigheden en ervaring, op accuratesse, kwaliteitsbesef en andere competenties. Ook kijken wij naar je persoonlijkheid zodat je bij de bemiddeling bij een opdrachtgever in een passende bedrijfscultuur stapt. Hierdoor weten wij meestal een uitstekende match te maken tussen de kandidaten en de organisaties.
Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op via telefoonnummer: 040-2649726.