Secretaresse accountantskantoor

Algemene omschrijving

In de rol van (account)secretaresse assisteer je binnen het kantoor de relatiemanagers, de teamleiders en de managers bij hun dagelijkse werkzaamheden en bied je hen de ondersteuning die op dat moment nodig is.
Voorkomende werkzaamheden zijn onder meer het voeren van de interne- en externe correspondentie, het opmaken van offertes en fiscale en financiële rapportages, besprekingsverslagen en bedrijfsadviezen. Je bewaakt de voortgang van de offertes, nieuwe klanten, afwikkeling van klachten en opzeggingen. Je maakt nieuwe klanten en opdrachten aan, voert mutaties door en signaleert onvolkomenheden in het klantcontactsysteem.
Daarnaast houd je je bezig met agendabeheer voor deze personen, telefoonaanname en de bewaking van werkprocessen en deadlines.
Verder ben je verantwoordelijk voor het organiseren en ondersteunen van vergaderingen en andere bijeenkomsten en in veel gevallen zul je ook de notulen opstellen.
In sommige gevallen zul je ook de facturering verzorgen en de debiteurenportefeuille bewaken, de tijdsregistratie bewaken en onvolkomenheden ten aanzien van de statuscodes, percentages, doorlooptijden en budgetten signaleren.
Daarnaast kunnen overige secretariële werkzaamheden onder jouw verantwoordelijkheid vallen.

Gestelde eisen

Voor deze functie dien je beschikken over een secretariële opleiding op minimaal MBO niveau. Daarnaast zul je in de meeste gevallen minimaal enkele jaren relevante werkervaring moeten hebben opgebouwd in een secretariële functie, bij voorkeur binnen de financiële dienstverlening.
Voor deze functie is het van belang dat je zelfstandig kunt werken en dat je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden beschikt. Daarnaast kun je goed werken onder druk en laat je je niet gek maken door deadlines.

Uren

32 - 40 uur

Meer informatie

Ben jij die vlotte en spontane dame naar wie wij op zoek zijn en herken je je in bovenstaand profiel? Stuur dan je CV met motivatie naar Carlijn Vromans: c.vromans@vitae.nl