Inkoper (ervaren)

Algemene omschrijving

Doel van de functie:

Het zorgdragen voor de inkoop van materieel, materialen en diensten, rekening houdend met de technische specificaties, ten behoeve van projecten, zowel in de inschrijffase als in de uitvoeringsfase, zodanig dat de uit te voeren werken volgens de vastgestelde planning en tegen de meest gunstige voorwaarden kunnen worden gerealiseerd.

Resultaatgebieden:

1.                   Selecteert in overleg met de afdeling calculatie en de projectleider leveranciers en onderaannemers en vraagt offertes bij hen aan.

2.                  Beoordeelt de binnengekomen offertes op de voorwaarden van hoofd aannemingsovereenkomsten en op de aspecten tijd, capaciteit, Arbo, kwaliteit, kosten en eerdere ervaringen.

3.                  Zorgt voor het realiseren van de inkoop volgens de vastgestelde inkoopplanning en binnen de vooraf bepaalde budgetten.

4.                  Is verantwoordelijk voor het onderhandelen over en het afsluiten van gunstige en juridisch sluitende contracten met de geselecteerde leveranciers en onderaannemers binnen de met de projectleider afgestemde grenzen.

5.                  Stelt inkoopopdrachten en onderaannemingscontracten op binnen de vastgestelde voorwaarden en de gemaakte afspraken en bewaakt het traject van contractafhandeling

6.                  Zorgt voor een correcte afhandeling van de ontvangen offertes van niet geselecteerde onderaannemers en leveranciers.

7.                  Levert een bijdrage aan de periodieke resultaatprognoses met betrekking tot onderhanden werken

8.                  Past de verplichtingen in zake de Wet Keten Aansprakelijkheid (WKA) toe.

9.                  Draagt zorg voor een actueel gegevensbestand van producten, leveranciers en onderaannemers zodat een goed inzicht in de markt gewaarborgd is.

10.              Vertaalt de marktkennis in bruikbare adviezen aan projectleiding, calculatie, werkvoorbereiding en uitvoering ten aanzien van te selecteren onderaannemers, de inhoud van offertes en eventuele alternatieven.

11.              Voert de eigen activiteiten conform het kwaliteitssysteem uit.

12.              Overige tot de functie behorende en opgedragen werkzaamheden.

13.              Voldoet aan VGM + VCA-taken conform checklist VGM-Handboek.

- Zorgt voor VCA- gecertificeerde of door de organisatie goedgekeurde onderaannemers

- Schrijft voor dat (bijna) ongevallen op de projecten met een ongevalformulier worden gemeld bij de uitvoerder.

- Zorgt ervoor dat onderaannemers en nevenaannemers toestemming vragen voor gebruik van gevaarlijke stoffen.

Gestelde eisen

Zelfstandigheid:

De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd.

Bevoegdheden:

Is, rekening houdend met datgene wat onder “zelfstandigheid” wordt genoemd, bevoegd tot het uitvoeren van alle activiteiten die nodig zijn voor het behalen van de voor deze functie geldende resultaatgebieden.

Kennis:

1.                   Kennis op MBO+/ HBO niveau (bouwkunde)

2.                   Bij voorkeur in bezit van diploma Nevie I en II

3.                   Basiskennis van bouwmaterialen, installaties en aanverwante onderdelen

4.                   Is in staat kostenvergelijkingen op te stellen met betrekking tot in te kopen materialen, installaties en aanverwante onderdelen

Competenties:

1.       Mondelinge en schriftelijke communicatie

2.       Marktgerichtheid

3.       Onderhandelen / Commerciële instelling

4.       Initiatief

5.       Klantgerichtheid 

Uren

40

Meer informatie

Via Vitae, Chris Strijbos