Werkvoorbereider (senior) + werkvoorbereider (min. 4 jaar ervaring)

Algemene omschrijving

Doel van de functie:

De functie heeft een ondersteunende en adviserende dienst ten behoeve van bouwprojecten. Na de overdracht is de functie de spil tijdens de uitvoeringsfase van bouwprojecten. Daarvoor onderhoudt de functionaris contacten met de afdelingen inkoop, calculatie, kopersbegeleiding, administratie, projectleiding en de uitvoering. De functionaris neemt voor dit contact deel aan een projectteam. Dit projectteam zorgt voor transparantie en kortere communicatielijnen. De functionaris is verantwoordelijk voor zijn eigen werk en moet dus verantwoording kunnen afleggen aan het projectteam.

Functie-inhoud:

Dit onderdeel bevat tevens het kader waarin de verantwoordelijkheden en bevoegdheden worden omschreven.

Ø Zorgdragen voor schriftelijke vastlegging van de overdrachtgegevens voor het projectteam.

Ø Opstellen van bouwplaatsinrichting.

Ø Het verzorgen van aanvragen voor bouwaansluitingen.

Ø Opstellen van planningen.

Ø Opstellen van werkplekinformatie voor werknemers en derden.

Ø Het controleren van aangeleverde bouwtekeningen.

Ø Opstellen van betalingsregelingen.

Ø Aansturen van derden aan de hand van gegevens / behoefte schema.

Ø Zorgen dat activiteiten plaatsvinden, waardoor materialen, derden en diensten via gecontroleerde specificaties zijn besteld, gecontroleerd, vrijgegeven voor productie en geleverd worden volgens de vrijgegeven planning.

Ø Het beheren van documenten die een relatie hebben met het eindproduct en zorgdragen voor de toegankelijkheid van die documenten.

Ø Mogelijke afwijkingen traceren, zichtbaar maken en verbetervoorstellen aandragen.

Ø Het tot stand brengen van een financieel overzicht van de projecten door inbrengen van productiestanden en muteren werkbegroting.

Ø Zorgdragen en verantwoording afleggen voor wijzigingslijsten t.b.v. meer- en minder werk.

Ø Zorgen dat aan de eisen van het "arbobesluit bouwplaatsen" en het bedrijfsarbobeleid wordt voldaan middels het opstellen, actualiseren en ten uitvoer brengen van V&G- plannen in de voorbereidende fasen en op de bouwprojecten.