Directiesecretaresse met uitstekende beheersing engelse taal!

Algemene omschrijving

Je zult in deze uitdagende functie (fulltime, 40 uur) verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van de financieel directeur waarbij je zowel voor de secretariële als de organisatorische taken verantwoordelijk zult zijn.

De meest voorkomende taken zijn het verwerken van de inkomende en uitgaande mail en correspondentie inclusief het zelfstandig opstellen van brieven en notities, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen (in het Engels), het organiseren van vergaderingen, presentaties en andere bijeenkomsten en het agendabeheer van de directeur en de directe betrokkenen.
Daarnaast zul je zelfstandig financiële verslagen en rapporten gaan uitwerken en neem je de klachtenafhandeling voor je rekening.
Omdat je van nature proactief bent ingesteld, signaleer je zelf op welke gebieden je nog overige (secretariële) taken kunt oppakken.

Gestelde eisen

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het van belang dat je jezelf herkent in de volgende punten:

• Je bent fulltime (40 uur, minder is niet bespreekbaar) beschikbaar;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;
• Je hebt affiniteit met en inzicht in financieel gerelateerde onderwerpen;
• Je hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in zowel woord als geschrift;

Verder ben je als persoon flexibel, betrokken, accuraat en collegiaal ingesteld. Je vindt het een uitdaging om continu de juiste prioriteiten te stellen en kan goed functioneren in een resultaatgerichte werkomgeving.

 

Uren

32 - 40 uur

Salaris

2600-2800 euro bruto

Meer informatie

Heb je interesse om te werken als directiesecretaresse bij onze opdrachtgever en voldoe je aan de gestelde profielkenmerken? Stuur dan je CV en je motivatie naar Carlijn Vromans: c.vromans@vitae.nl.

De consultant bekijkt je CV en nodigt je uit voor een gesprek, daarbij word je ook getoetst op je taalvaardigheden en ervaring, op accuratesse, kwaliteitsbesef en andere competenties. Ook kijken wij naar je persoonlijkheid zodat je bij de bemiddeling bij een opdrachtgever in een passende bedrijfscultuur stapt. Hierdoor weten wij een uitstekende match te maken tussen de kandidaten en de organisaties.
Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op via telefoonnummer: 040-2649726.