Secretarieel/administratief Medewerker

Algemene omschrijving

In verband met een veranderingsproces wat gaat leiden tot een nog meer klantgerichte organisatie, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Wijkteam, waarbij je samen met je collega's een nog betere service kunt verlenen naar de externe klant.

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van
de volgende taakgebieden:

Secretariële ondersteuning bieden aan de gebiedsmanagers en de wijkteams: 

• Agendabeheer
• bewaken van actielijsten
• bewaken van de wijkteammap Eworx
• verzorging van diverse correspondentie
• bewaken van de huisstijl/standaard brieven enz.

Het verrichten van een breed aantal administratief ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de gebiedsmanagers, de teams en de projecten: 

• het notuleren van voor- en najaarsoverleggen met huurdersverenigingen en andere overleggen
• uitzoekwerkzaamheden ten behoeve van de overleggen
• bijhouden van ledenlijsten huurdersverenigingen en uitbetaling van contributie
• zorgen voor goede archivering van afdelingsdocumenten
• mede aandragen van lijstwerk voor management- en sturingsinformatie enz.

Zorgdragen voor de opvang van de telefoon en het verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de teams


In algemene zin bijdragen aan de realisatie van de bedrijfsdoelstellingen door vervangingen ondersteuning van collega’s, het advies geven aan de direct leidinggevende over optimalisatie van de eigen werkzaamheden en mogelijkheden tot verbetering van de klantgerichtheid.

 

Gestelde eisen

Om in aanmerking te komen voor deze functie herken je jezelf in ieder geval in de onderstaande wensen:

• Afgeronde MBO-opleiding niveau 4 op administratief of secretarieel gebied
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt kennis van gegevensverwerking en de toegepaste software

Daarnaast ben je in staat om een essentiële bijdrage te leveren met betrekking tot klantgericht handelen en beschik je over een dienstverlenende instelling.
Ook ben je van nature proactief ingesteld, heb je eerder een extravert dan een introvert karakter en zie je werk liggen.
Het zou prettig zijn als je uiterlijk 1 juli beschikbaar bent om te starten, liefst eerder!

Uren

24

Meer informatie

Heb je interesse om te werken bij onze opdrachtgever en voldoe je aan de gestelde profielkenmerken? Stuur dan je CV en je motivatie naar Carlijn Vromans: c.vromans@vitae.nl.

De consultant bekijkt je CV en nodigt je uit voor een gesprek, daarbij word je ook getoetst op je taalvaardigheden en ervaring, op accuratesse, kwaliteitsbesef en andere competenties. Ook kijken wij naar je persoonlijkheid zodat je bij de bemiddeling bij een opdrachtgever in een passende bedrijfscultuur stapt. Hierdoor weten wij een uitstekende match te maken tussen de kandidaten en de organisaties.
Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op via telefoonnummer: 040-2649726.