Medewerkster Secretariaat advocatenkantoor

Algemene omschrijving

In deze uitbreidingsfunctie kom je te werken in een team van twee enthousiaste en gemotiveerde dames, die werkzaam zijn op het secretariaat. Zij vormen samen een duobaan. Je zult hen op breed vlak ondersteuning bieden bij het ondersteunen van de advocaten en de juridisch medewerker.

Voorkomende werkzaamheden zijn onder meer de standaard secretariële werkzaamheden als het voeren van de eenvoudige correspondentie, agendabeheer van de advocaten en het ontvangen van klanten. Daarnaast ben je onder andere verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon en zul je je bezig houden met het uitwerken van dictaten, het invoeren van contacten en nieuwe dossiers in het systeem en het archiveren en scannen van dossiers. Ook zorg je voor het beheren en archiveren van de dossiers en het uitwerken van processtukken. Daarnaast ben je inzetbaar voor diverse voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden en vindt je het leuk om proactief zaken op te pakken en de handen uit de mouwen te steken.

Gestelde eisen

Voor deze functie dien je beschikken over een secretariële opleiding op minimaal MBO niveau, bij voorkeur Schoevers. Daarnaast heb je relevante werkervaring of stage-ervaring opgedaan, bij voorkeur binnen een soortgelijke organisatie maar dit is geen vereiste. Wel is het wenselijk dat je affiniteit hebt met juridische zaken. De voorkeur gaat uit naar een schoolverlater met maximaal 1 of 2 jaar relevante werkervaring.

Het is voor deze functie van belang dat je een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift. Ook schrik je er niet van om af en toe mails in het Engels te behandelen. Daarnaast kun je goed overweg met het Officepakket en beschik je over een goede typevaardigheid.
Je stelt je representatief op, je bent sociaal vaardig, dienstverlenend en klantgericht, flexibel en behulpzaam. Je bent een echte teamspeler en je plaatst teambelang boven het eigenbelang. Verder is het prettig wanneer je over een gezonde portie humor beschikt.

Tot slot geeft de organisatie de voorkeur aan kandidaten die op korte termijn beschikbaar zijn in verband met een snelle inzetbaarheid. Je bent beschikbaar voor 24-32 uur per week. Je zult in ieder geval beschikbaar moeten zijn op maandag, dinsdag en vrijdag.

Uren

24-32

Meer informatie

Voel jij je aangesproken tot deze functie en voldoe je aan de gestelde criteria?Stuur dan je CV en je motivatie naar Carlijn Vromans: c.vromans@vitae.nl.

De consultant bekijkt je CV en nodigt je uit voor een gesprek, daarbij word je ook getoetst op je taalvaardigheden en ervaring, op accuratesse, kwaliteitsbesef en andere competenties. Ook kijken wij naar je persoonlijkheid zodat je bij de bemiddeling bij een opdrachtgever in een passende bedrijfscultuur stapt. Hierdoor weten wij een uitstekende match te maken tussen de kandidaten en de organisaties.
Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op via telefoonnummer: 040-2649726.