Medewerker personeelszaken tijdelijk

Algemene omschrijving

In verband met zwangerschapsverlof zijn we voor de periode medio mei tot en met oktober op zoek naar invulling voor de functie Medewerker Personeelszaken. Dit betreft een zeer zelfstandige allround functie, waarbij je verantwoordelijk bent voor de uitvoering van een breed takenpakket. Je legt hierbij verantwoording af aan de HR manager en/of HR adviseur.

Voorkomende taken zijn onder andere:

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers uit de organisatie en het verstrekken van advies aan medewerkers met betrekking tot HR-gerelateerde onderwerpen;
• Zorgdragen voor de begeleiding en bewaking van de lopende sollicitatieprocedures: zowel het contact met kandidaten als de administratieve afhandeling hiervan;
• Zorgdragen voor de correcte verwerking van mutaties en personeelsgegevens ten behoeve van de salarisadministratie en het schakelen met de afdeling Finance hierover;
• Handhaving van de verzuimprocedure;

Daarnaast houd je je bezig met de standaard voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden die onder jouw verantwoordelijkheid vallen, zoals het op orde houden van (personeels)dossiers en het opstellen van standaard correspondentie.

Deze functie is voor 32-36 uur per week.

Gestelde eisen

Om in aanmerking te komen voor deze functie, dien je je te herkennen in onderstaande profielkenmerken:

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO+niveau op het gebied van P&O of secretarieel;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen een P&O afdeling opgedaan en minstens 2 jaar daarvan in een soortgelijke functie.
• Je bent bekend met het werken met een personeelsinformatiesysteem, bij voorkeur met AFAS;

Verder ben je iemand die communicatief sterk is, qua karakter integer en sociaal en kun je prima zelfstandig en soms zelfs solistisch functioneren. Je houdt ervan om kwaliteit te leveren en je werkt graag gestructureerd en nauwkeurig. Daarnaast is het belangrijk dat je een proactieve werkhouding hebt en nieuwe zaken snel kunt eigenmaken.
Tot slot ben je 32-36 uur per week beschikbaar in de periode van medio mei tot en met oktober 2011 en ben je woonachtig in de regio Eindhoven-Helmond-Deurne-Asten.

Uren

32 - 40 uur

Meer informatie

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Carlijn Vromans via c.vromans@vitae.nl of bel 040-2649 749