Management Assistant

Baan gegevens

  • Bedrijf: YER Nederland B.V.
  • Plaats: Eindhoven
  • Plaatsingsdatum: 13-09-2019
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 1 t/m 10 jaar ervaring of meer
  • Dienstverband: Vast contract, Detachering/Interim, Tijdelijk contract, Freelance


Algemene omschrijving

Job purpose & responsibilities:

  • You are a professional and excellent in management, organizational and administrative support.
  • You understand the complexity of the business, organisation and relationships, and know how to set priorities on what is relevant/has impact.
  • You foresee consequences, are proactive, anticipating, self-propelling and are able to act independently when necessary.
  • You monitor action points and know how to do the follow-up. You are in a linking pin position within the organization.
  • You are flexible and a real team player
  • You report to the global supply chain solids director

Assessing mail on relevancy/priority. Proactive and independently settlement of mails. Follow-up mail settlement, monitor progress, take actions based on agreement with the manager. Treating (highly confidential) mails/texts in English. Independently establishing mails in different languages. Follow-up correspondence settlement and relevant actionable issues.

Organizational support:
Keeping up electronic calendar and organizing, monitoring appointments, meetings and conference calls. Substantive preparing items on agenda, composing meeting agenda and preparation information. Establishing lists of decisions, monitoring and follow-up, take independently adequate actions. Frequently organizing foreign/ global business trips, adapting to intercultural differences. Organizing internal events. Organizing external international/ global meetings and events. Participate in subject meetings, take minutes where required, support communications and follow-up on actions.

Administrative support:
Setting up (hierarchy) and maintaining the digital archive system. Keeping up financial and staff administration. Establishing travel claims and purchase requisitions. Booking of (global) business trips and taking care of visa arrangements.

Our client is a large international organisation. The function is situated within the global Supply Chain Solids department. This BU is focused on distributing and delivering the Solids products to the final customers in a safe and cost-efficient way across the globe. There are employees working within SC Solids globally.

For our client in Sittard we are looking for a Management Assistant. In this dynamic organisation it is important that you are flexible in your availability and that you have an excellent command of English and preferably also the Dutch language.

Requirements:

  • MBO+/Bachelor in Secretarial Education with 5+ years of extensive experience
  • Highly independent, self-propelling and flexible
  • Can deal with many internal contacts at different levels in a Global organization
  • Excellent representation skills
  • Discrete, able to handle confidential information and is cultural sensitive
  • Excellent team player
  • Excellent in Word, Outlook, PowerPoint
  • Excellent in English and preferably Dutch

Gestelde eisen

Zie omschrijving van de vacature.

Uren

Zie omschrijving van de vacature.

Salaris

x

Informatie over YER Nederland B.V.

Wij zijn op zoek naar nieuwe ambitieuze collega's! Ben jij gespecialiseerd in een bepaalde sector en werkzaam in de arbeidsbemiddeling, of wil je met jouw specialisatie graag de arbeidsbemiddeling in? Denk jij met jouw expertise relevant te zijn voor YER? Kom dan ons team versterken!...
Lees meer over YER Nederland B.V.

YER Nederland B.V.
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op EindhovenVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Eindhoven Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Eindhoven.
  • Parttime Klantenservice medewerker in Eindhoven

    Eergisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? Als parttime klantenservice medewerker in Eindhoven bij een aanbieder van autoverzekeringen ben jij het aanspreekpunt voor klanten en partners. Dagelijks komen er telefoontjes en e-mails binnen met verschillende vragen. Jij weet deze goed te beantwoorden en bent hiermee het visitekaartje van het bedrijf. Je adviseert en overtuigt klanten om een autoverzekering af te sluiten en geeft advies over mogelijke dekkingen. Je hebt veel contact met klanten en probeert hen zo...

    YoungCapital
  • Inbound klantenservice medewerker bij Eneco in Eindhoven

    Eergisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? Lijkt het je leuk om alle vragen te beantwoorden over energie-abbonomenten, lidmaatschappen of facturen? Ga dan aan de slag als klantenservice medewerker bij Eneco in Eindhoven. Jij draait je er je hand niet voor om, wanneer klanten een klacht hebben. Je luistert, toont empathie en komt snel met de juiste oplossing! Ben je op zoek naar een flexibele (bij)baan? Er zijn diverse contractvormen: van 12 tot 16 uur tot 28 - 36 uur waar je uit kunnen kiezen. Voordat je...

    YoungCapital
  • Franstalig Klantenservice medewerker voor vakantiehuizen in Eindhoven

    Toegevoegd op 11-10-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Salut! ça va? Bien! Spreek jij Frans en wil je werken in de toerisme branche als fulltime Franstalig Klantenservice medewerker in Eindhoven? Lees dan verder want deze vacature is een opportunité unique!Het bedrijf waarvoor jij gaat werken is een internationale aanbieder van vakantiehuizen in heel Europa. Omdat jij Frans spreekt ben jij natuurlijk verantwoordelijk voor de vakantiehuizen in Frankrijk. Dagelijks ben je in contact met de eigenaren van...

    YoungCapital
  • Duits Klantenservice medewerker voor vakantiehuizen in Eindhoven

    Toegevoegd op 11-10-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Guten Tag! Wie geht's? Spreek jij Duits en wil je werken in de toerisme branche als fulltime Duits Klantenservice medewerker in Eindhoven? Lees dan verder want deze vacature is een opportuniata unica!Het bedrijf waarvoor jij gaat werken is een internationale aanbieder van vakantiehuizen in heel Europa. Omdat jij Duits spreekt ben jij natuurlijk verantwoordelijk voor de vakantiehuizen in Duitsland. Dagelijks ben je in contact met de eigenaren van vakantiehuizen in...

    YoungCapital
  • Spaans sprekende Klantenservice medewerker voor vakantiehuizen in Eindhoven

    Toegevoegd op 11-10-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Hola! Qué tal? Spreek jij Spaans en wil je werken in de toerisme branche als fulltime Spaans Klantenservice medewerker in Eindhoven? Lees dan verder want deze vacature is een oportunidad unica!Je werkt voor een internationale aanbieder van vakantiehuizen in heel Europa. Jij beheerst de Spaanse taal en bent dus verantwoordelijk voor de vakantiehuizen in Spanje. Met de eigenaren van deze huizen hou jij dagelijks contact. De vakantiehuizen bevinden zich door heel...

    YoungCapital

EindhovenVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Eindhoven

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Eindhoven? Op de EindhovenVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

EindhovenVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank