Management Assistant VP IT

Baan gegevens

  • Bedrijf: YER Nederland B.V.
  • Plaats: Eindhoven
  • Plaatsingsdatum: 19-09-2019
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 1 t/m 10 jaar ervaring of meer
  • Dienstverband: Vast contract, Detachering/Interim, Tijdelijk contract, Freelance


Algemene omschrijving

The key result areas and responsibilities for the assistant are as follows:

  • Manage agenda, schedules and coordinate travel and logistics for VP and respective teams
  • Manage complex travel itineraries & visa applications through various systems, time zones and complex agendas for the VP IT and his respective team (Flight and hotel bookings, visa appointments and obtaining the right visa documents)
  • Provide general administrative support to the VP IT and his team
  • Organize logistics of meetings, workshops and department events
  • Prepare materials and presentations for meetings and set up rooms as needed (incl. catering orders, name cards, and other meeting related materials)
  • Hospitality services and general support to visitors
  • Manage adherence to IT team & office space (appearance) policies and procedures
  • Act as a point of contact for the IT department where needed
  • Department/Management specific (ad hoc) tasks
  • Managing e-mails when asked
  • Work closely with a team of management assistants & facility management

International organization. HQ located at Schiphol.

The Management Assistant provides support to the VP IT and the respective teams and proactively help them to complete projects and achieve their goals within an international environment.

As the Management Assistant you have strong organizational and communications skills and will manage a wide range of support functions in a fast pace and multicultural environment. You keep a clear overview in the different tasks and responsibilities and can prioritize accordingly.

You are the energetic professional who doesn’t mind wearing multiple hats and doesn’t mind jumping in to assist your colleagues in areas outside of your primary responsibilities.

  • Bachelor level in Secretarial education, along with a minimum of 6 years’ experience in a Management Assistant role or equivalent
  • Previous experience working in an IT department would be an advantage
  • Eager to work in a dynamic (office) environment
  • Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
  • Proactive, hands-on as well as results and solution driven
  • A creative mind with the professional ability to suggest improvements
  • Excellent written and verbal communication in both English and Dutch
  • Reliable and very accurate with patience and professionalism
  • Strong competence in Microsoft Office and video conferencing
  • Intercultural sensitivity/multicultural awareness
  • Understanding of the importance of confidentiality and discretion: you will often learn of confidential matters

Gestelde eisen

Zie omschrijving van de vacature.

Uren

Zie omschrijving van de vacature.

Salaris

x

Informatie over YER Nederland B.V.

Wij zijn op zoek naar nieuwe ambitieuze collega's! Ben jij gespecialiseerd in een bepaalde sector en werkzaam in de arbeidsbemiddeling, of wil je met jouw specialisatie graag de arbeidsbemiddeling in? Denk jij met jouw expertise relevant te zijn voor YER? Kom dan ons team versterken!...
Lees meer over YER Nederland B.V.

YER Nederland B.V.
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op EindhovenVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Eindhoven Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Eindhoven.
  • Parttime Klantenservice medewerker in Eindhoven

    Eergisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? Als parttime klantenservice medewerker in Eindhoven bij een aanbieder van autoverzekeringen ben jij het aanspreekpunt voor klanten en partners. Dagelijks komen er telefoontjes en e-mails binnen met verschillende vragen. Jij weet deze goed te beantwoorden en bent hiermee het visitekaartje van het bedrijf. Je adviseert en overtuigt klanten om een autoverzekering af te sluiten en geeft advies over mogelijke dekkingen. Je hebt veel contact met klanten en probeert hen zo...

    YoungCapital
  • Inbound klantenservice medewerker bij Eneco in Eindhoven

    Eergisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? Lijkt het je leuk om alle vragen te beantwoorden over energie-abbonomenten, lidmaatschappen of facturen? Ga dan aan de slag als klantenservice medewerker bij Eneco in Eindhoven. Jij draait je er je hand niet voor om, wanneer klanten een klacht hebben. Je luistert, toont empathie en komt snel met de juiste oplossing! Ben je op zoek naar een flexibele (bij)baan? Er zijn diverse contractvormen: van 12 tot 16 uur tot 28 - 36 uur waar je uit kunnen kiezen. Voordat je...

    YoungCapital
  • Franstalig Klantenservice medewerker voor vakantiehuizen in Eindhoven

    Toegevoegd op 11-10-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Salut! ça va? Bien! Spreek jij Frans en wil je werken in de toerisme branche als fulltime Franstalig Klantenservice medewerker in Eindhoven? Lees dan verder want deze vacature is een opportunité unique!Het bedrijf waarvoor jij gaat werken is een internationale aanbieder van vakantiehuizen in heel Europa. Omdat jij Frans spreekt ben jij natuurlijk verantwoordelijk voor de vakantiehuizen in Frankrijk. Dagelijks ben je in contact met de eigenaren van...

    YoungCapital
  • Duits Klantenservice medewerker voor vakantiehuizen in Eindhoven

    Toegevoegd op 11-10-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Guten Tag! Wie geht's? Spreek jij Duits en wil je werken in de toerisme branche als fulltime Duits Klantenservice medewerker in Eindhoven? Lees dan verder want deze vacature is een opportuniata unica!Het bedrijf waarvoor jij gaat werken is een internationale aanbieder van vakantiehuizen in heel Europa. Omdat jij Duits spreekt ben jij natuurlijk verantwoordelijk voor de vakantiehuizen in Duitsland. Dagelijks ben je in contact met de eigenaren van vakantiehuizen in...

    YoungCapital
  • Spaans sprekende Klantenservice medewerker voor vakantiehuizen in Eindhoven

    Toegevoegd op 11-10-2019 door YoungCapital

    Wat ga je doen? Hola! Qué tal? Spreek jij Spaans en wil je werken in de toerisme branche als fulltime Spaans Klantenservice medewerker in Eindhoven? Lees dan verder want deze vacature is een oportunidad unica!Je werkt voor een internationale aanbieder van vakantiehuizen in heel Europa. Jij beheerst de Spaanse taal en bent dus verantwoordelijk voor de vakantiehuizen in Spanje. Met de eigenaren van deze huizen hou jij dagelijks contact. De vakantiehuizen bevinden zich door heel...

    YoungCapital

EindhovenVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Eindhoven

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Eindhoven? Op de EindhovenVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

EindhovenVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank